為了全面優(yōu)化和提升集團內(nèi)部業(yè)務流程，進一步提高辦公效率，降低管理成本，集團于3月中旬啟動了OA辦公系統(tǒng)信息化建設工作，目前，集團公司OA辦公系統(tǒng)已正式上線運行。
為保障此項工作有序推進,集團各部門、子公司員工及OA項目方組成OA系統(tǒng)建設小組，進行了為期兩周的前期需求調(diào)研及人員信息摸底，共搜集整理需要通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)的辦公業(yè)務百余項。OA建設小組在對各部門需求調(diào)研結(jié)果進行認真分析的基礎上，注意收集各部門、子公司在試行操作中所遇到的問題和疑惑，并適時召集職各部門相關人員與系統(tǒng)開發(fā)單位系統(tǒng)專業(yè)人員的一對一多輪對接交流培訓，明確需求內(nèi)容和業(yè)務流程，為后續(xù)系統(tǒng)搭建提供基礎和依據(jù)。
在用戶培訓階段，OA建設小組邀請項目方進行了多次培訓，公司領導親身參與，各部門、子公司根據(jù)自身需要進行了積極學習，并結(jié)合工作實踐和OA系統(tǒng)推行過程中產(chǎn)生的問題，不定期邀請系統(tǒng)開發(fā)單位的專業(yè)人員來集團進行答疑并手把手指導實操，在解決問題中不斷改進和完善優(yōu)化系統(tǒng)操作。
目前，系統(tǒng)構(gòu)建日趨完善,進入正式運行階段，OA辦公系統(tǒng)的建設滿足了當前集團管理不斷升級的需要，突破了辦公時間和空間的局限，實現(xiàn)業(yè)務和公文在網(wǎng)絡上的實時傳遞。為各部門、子公司之間，集團與各項目之間搭建起一條高效便捷的“信息化通道”。對提升集團辦公效率，提高工作質(zhì)量，節(jié)約辦公經(jīng)費，實現(xiàn)集團范圍內(nèi)無紙化辦公都具有重要意義。
